Allmänna villkor och PUB-avtal
Allmänna villkor för användning av Wellfish self-onboardingtjänst
Gäller från och med Kunden godkänner genom detta vid registrering/self-onboarding
1. Inledning
Genom att godkänna dessa villkor ingår du ("Kunden") avtal med Wellfish AB (559369–1891), Fleminggatan 14, 112 26 Stockholm. Avtalet omfattar användning av Wellfish digitala plattform för klimatberäkningar och hållbarhetsrapportering.
2. Prövoperiod – Klimatberäkningar
2.1 Kunden erbjuds en kostnadsfri prövoperiod om tre (3) månader, där Wellfish tillhandahåller automatiserade klimatberäkningar enligt GHG-protokollet (Scope 1, 2 och 3).
2.2 Prövoperioden är helt utan bindning och förpliktelser. Kunden kan när som helst under perioden välja att avsluta tjänsten utan kostnad.
2.3 Under gratisperioden sker ingen manuell kvalitetssäkring av de automatiskt genererade data- och hållbarhetsberäkningarna. Beräkningarna baseras på AI-tolkningar och systemintegrationer enligt GHG-protokollet, men kan innehålla avvikelser eller fel.
Manuell kvalitetssäkring ingår först när du blir betalande kund, då Wellfish genomför en granskning och verifiering av data enligt våra ordinarie rutiner. Wellfish ansvarar ej för beslut som fattas baserat på data eller rapporter som genererats under gratisperioden, eller för eventuella skador som uppstår till följd av användning av dessa.
3. Fortsatt tjänst och fakturering efter prövoperiod
3.1 Om kunden väljer att fortsätta efter prövoperioden, aktiveras ett abonnemang baserat på valt klimatpaket och angivna volymer (t.ex. antal leverantörsfakturor och utlägg).
3.2 Fakturering sker årsvis i förskott enligt den prisplan kunden har godkänt vid registrering. Ett separat implementeringsarvode tillkommer enligt överenskommelse via e-post.
4. Tilläggstjänst – Licens för hållbarhetsrapportering
4.1 Kunden kan, i särskild överenskommelse med Wellfish, välja att lägga till licens för hållbarhetsrapportering enligt någon av följande standarder:
-
VSME-licens (Voluntary SME-standard): Från 10 000 SEK/år (exkl. moms)
-
CSRD-licens (Corporate Sustainability Reporting Directive): Från 60 000 SEK/år (exkl. moms)
4.2 I licenspaketen ingår ett initialt implementationsstöd som avtalas separat och inkluderar:
-
Uppsättning av bolag och användare
-
Processplanering och systemutbildning
-
Integration av bokföringssystem
-
Fyra (4) workshops/projektledningsmöten
5. Övriga villkor
5.1 Genom att godkänna dessa villkor bekräftar Kunden att Wellfish har rätt att hämta relevant data från kundens bokföringssystem i syfte att genomföra klimatberäkningar.
5.2 All hantering av personuppgifter sker enligt GDPR och i enlighet med det personuppgiftsbiträdesavtal som bifogas avtalet. Integritetspolicy finns att läsa på: https://www.wellfish.se/integritetspolicy
5.3 Uppsägning av fortsatt tjänst efter prövoperioden ska ske skriftligen senast sju (7) dagar innan prövoperiodens slut för att undvika debitering.